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财务软件,是现代企业必不可少的工具之一。早期的财务软件功能单一,只能满足会计的基本需求,但现在的财务软件无论是在功能上还是安全性方面都远远超过了以前。免费且安全的财务软件也越来越受到企业的追捧和青睐。
一、维度之一:对病毒的防护能力首先,我们需要关注的是免费财务软件的安全性。因为财务软件需要处理大量的企业财务信息,一旦软件被恶意攻击,将会带来巨大的损失。因此,免费财务软件的安全性是企业选择软件时必须考虑的重要因素。
经过实测,多数免费财务软件都具有一定的防病毒能力。在此维度上最佳的免费财务软件非Avira Free Antivirus莫属了。Avira Free Antivirus使用先进的技术和算法,能够快速检测和清除病毒,保障企业财务信息安全。同时,该软件占用挺小,对计算机性能影响不大,使用起来也非常方便。
二、维度之二:软件的易用性软件的易用性也是企业选择财务软件时需要考虑的重要因素之一,特别是对于财务知识相对薄弱的员工而言。某些财务软件在安全性和功能上具有非常出色的表现,但对于员工们而言,软件的操作繁琐、功能过于复杂,很容易让他们望而却步。
在这一维度上,Kingsoft WPS财务是较不错的选择。WPS财务与其他MPV软件不同,它的菜单设计中规中矩,不会像其他软件那样将功能设计得过于复杂;同时,它自带模板,用户选择模板后只需要根据自己的用途来填写相应的数据就能得到想要的结果。此外,WPS财务的表格比较人性化,适合不同等级的用户操作使用。
三、维度之三:软件的联网速度企业需要随时了解到财务信息,而联机的财务系统是满足企业对准确、实时财务信息要求的前提。因此,在企业选择免费财务软件时,联网速度也是一个重要考虑因素。
免费财务软件联网速度不同,而在此维度上,360安全卫士表现相对较好。该软件在根据网络情况自动调整主机安全性设置的基础上,它还能为用户提供智能化、各类多彩的网络安全服务,在保障用户浏览网络安全的同时也能对用户隐私进行有效保护。
四、维度之四:软件的便携性随着移动互联的崛起,无论是企业还是个人也越来越注重软件的便携性。免费财务软件在此方面的表现也越来越好了。
在这一维度上,GnuCash是普遍认为表现最好的软件之一。该软件不仅可以运行在不同的平台上,而且它还是一个开源软件,这意味着你可以根据自己的需求进行定制,让软件与企业的需要更加贴切。
五、维度之五:软件的支持渠道
最后一个维度是软件支持渠道。在使用免费财务软件时,难免会遇到软件问题,因此,良好的支持渠道也是企业选择软件的重要因素。
在这一维度上,小众软件论坛是不错的选择。小众软件论坛是国内著名的软件分享社区,该论坛汇集了众多的IT专业人士,大家可以通过发帖求助的方式来解决软件使用中的问题。很多论坛上的开发者或专家都是公认的***级人物,他们在财务软件方面的经验非常丰富,值得企业的借鉴。
总结综合以上几个维度,我们发现只有在各维度中均有良好表现的软件才是应该推荐的免费财务软件。在这里我推荐信用管家、小鲨鱼、启赋财务等财务软件。
同时,作为企业,我们需要在选择软件时根据自身需求确定,不一定非要选择免费的,因为好的软件永远会对企业财务运营带来良好的推动。